photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Créée en 1961 l'ADAPEI 41 « Les Papillons Blancs de Loir-et-Cher » est une association de parents, de personnes en situation de handicap mental et de leurs amis. L'Association agit sur le département de Loir-et-Cher au profit de toute personne en situation de handicap mental, avec ou sans troubles du comportement, avec ou sans handicap associé, dont les personnes porteuses de handicaps divers : troubles du neurodéveloppement, polyhandicap, handicap psychique stabilisé. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Pôle Travail, Le(a) secrétaire de direction est chargé(e) d'organiser et d'exercer ses fonctions, conformément à la législation, dans le respect des valeurs et orientations de l'Association. Son action s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement. Il (elle) est en relation avec l'ensemble des services de ce pôle : L'Esat des Ateliers du Val Blésois, l'Esat de Belleville, l'entreprise adaptée les ateliers du grain d'or. Vos missions seront les suivantes : - Assiste le Directeur du Pôle Travail dans toutes les tâches administratives et notamment pour le suivi administratif de la gestion du personnel en collaboration avec les différents cadres, et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ingré, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Orléans recherche pour son client spécialisé dans la fabrication et dans l'installation de pompes immergées électriques, un.e Assistant.e ADV. Poste à pourvoir en CDI dès que possible . Rémunération fixe autour de 28 à 30 K€ négociables en fonction de l'expérience . Finalité de l'emploi : Assurer le traitement administratif des offres, des contrats/commandes et de la documentation commerciale Assurer l'accueil téléphonique et physique Les missions du postes sont : - Créer l'ordre de vente dans l'ERP à partir de la commande client. - Créer la fiche instruction à partir des données techniques du devis et de la commande. - Compléter la fiche de calcul de coûts. - Vérifier l'adresse de livraison et l'adresse de facturation au regard de la proposition de la commande, des modalités de règlement, des incoterms, - Editer les bordereaux de colis et fiche d'instruction, les transmettre à la production pour lancement de l'OF (ordre de fabrication). - Envoyer les ordres de vente au client et au commercial itinérant pour information. - Remplir le tableau d'enregistrement des ventes et le transmettre aux commerciaux itinérants en fin de semaine. - Compléter le tableau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

CDD dès que possible jusqu'au 25/02/2025 MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la directrice du pôle et du chef de service, en lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet du pôle et d'établissement/service, l'agent administrative assure la gestion du secrétariat, du suivi administratif et l'archivage des dossiers des personnes accueillies. - Veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui - Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. PREREQUIS THCHNIQUES Diplôme Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ou BAC PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Connaissance des établissement médico-social de préférence dans le milieu du handicap serait un plus COMPETENCES ET QUALITES - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données. - Rédiger, sur consignes, des écrits courants - rapports. - Rechercher, restituer des informations. - Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. - Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil. - Emettre et recevoir les appels téléphoniques. -[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Witry-lès-Reims, 51, Marne, Grand Est

Votre agence Proman Reims recherche un Agent d'exploitation pour une entreprise dans le transport logistique Vos missions : -Réceptionner les demandes d'enlèvements et les transmettre auprès du Chauffeur / Prestataire -Saisir les demandes d'enlèvement sous le logiciel opérationnel -Effectuer les retours tournées à l'aide du logiciel-Vérifier la véracité des anomalies -Participer au tri des colis en appui de l'équipe sur le quai -Gérer la cage des sensibles et la cage instance -Traiter les colis cassés -Assurer la réception chauffeur et contrôler les retours de tournées (pointage des colis, contrôle de cohérence, contrôle du respect d'impératifs, etc.) -Suivi et gestion du logiciel de relivraison -Recevoir les appels clients -Rechercher l'information permettant de traiter la réclamation client -Gérer les colis en souffrance -Remonter les informations au service commercial et au service client -Gérer les archives "documents" liées à l'exploitation -Suivre les relivraisons déclenchées -Gestion complète des enlèvements (programmation rattrapage) Démarrage au plus vite, possibilité de renouveler la mission Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec l'informatique et avec la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant formation (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer le suivi académique des apprenants. -Mettre à jour les plannings de cours et des interventions des formateurs. -Collecter et traiter les données pédagogiques. -Participer à diverses tâches administratives liées à l'enseignement. -Préparer des documents et des rapports nécessaires au fonctionnement de l'établissement. -Assurer la communication entre les différents acteurs internes. -Participer à l'organisation des événements et des réunions pédagogiques. -Gérer les archives et les documents pédagogiques. -Tickets restaurants d'une valeur faciale de 8.50 euros. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre Maison d'édition littéraire et artisanale recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable . Sous la responsabilité de la directrice, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable et une partie de la confection artisanale des livres. Vos missions : *Accueil et relation clients -assurer l'accueil téléphonique -assurer le secrétariat de la boîte mail -prendre des rendez-vous , organiser des réunions *Comptabilité -effectuer le suivi de trésorerie, l'enregistrement des dépenses, pointage des encaissements , remises de chèques, note de frais -participer au bilan comptable de fin d'année -effectuer la reddition de compte des auteurs et déclarations urssaf liées - réaliser le recouvrement des créances des libraires en collaboration avec la chargée de diffusion-distribution *Administratif -effectuer et suivre les demandes de subvention -suivre la contractualisation avec les auteurs -gérer le calendrier de l'équipe *Fabrication des ouvrages -confectionner les livres de manière artisanale -veiller à la qualité des produits finis -numéroter, dater et stocker avec soin les ouvrages *Préparation de commandes -prépare et expédier les commandes -archiver[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

En tant que Secrétaire de direction H/F, vous interviendrez exclusivement sur le pôle hébergement et serez un soutien clé dans la gestion administrative et logistique. Vos missions incluront : Accueil & Gestion des communications - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transmission Administration & Secrétariat - Gérer le courrier, les e-mails et la mise à jour des bases de données en lien avec le siège. - Trier, archiver et assurer la gestion documentaire. - Assurer le suivi administratif des résidents (Imago DUI, arrêts de travail) et des professionnels (médecine du travail, accidents de travail). - Rédiger les comptes rendus des réunions. Logistique & Organisation - Assurer l'organisation et la gestion logistique des événements professionnels. - Gérer les commandes de fournitures et produits d'entretien (suivi des stocks, relations fournisseurs, vérification des livraisons). - Organiser les services généraux (plannings, remplacements, organisation des tâches). - Gérer les commandes de repas pour le pôle hébergement et l'ESAT. - Paramétrer les badges sécurisés. Suivi de dossiers spécifiques - Assurer la gestion[...]

photo Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vous analysez et exécutez les lancements des commandes à partir des suggestions de l'ERP et appliquez les conditions des contrats d'achats. Vous rejalonnez les commandes fournisseurs en fonction des besoins de la production. Vous réalisez des relances préventives et correctives des fournisseurs et tenez informé les différents protagonistes de toute dérive par rapport aux engagements des fournisseurs. Vous exigez des ARC et les archivez dans l'ERP. Vous réalisez les commandes de sous-traitance et assurez un premier niveau de résolution de problème avec les fournisseurs. Vous participez au processus achats et à la réalisation d'indicateurs.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos Missions : En tant que secrétaire comptable, vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives et à l'accueil des clients. Vos principales missions incluront : Accueil et relation client : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs questions et planifier leurs rendez-vous. Gestion des dossiers : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des clients, en veillant à la confidentialité des données. Planification et organisation : Assurer la gestion des agendas, coordonner les rendez-vous. Gestion administrative : Rédiger des courriers, classer et archiver des documents administratifs, et assurer la mise à jour des bases de données. Facturation et suivi : Participer à la gestion des paiements, réaliser des devis et établir les factures. Etablir et suivre les éléments de facturation des différentes entités. S'assurer du bon classement et enregistrement des éléments comptables. Analyser les documents et indicateurs comptables, et conseiller la direction sur des axes d'amélioration, investissements, optimisations, etc. S'assurer du respect des règles et normes légales et des procédures internes dans toute la chaîne[...]

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEYLAN TRAVAUX SERVICES est une entreprise familiale, innovant dans le secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de revêtements. Nous intervenons sur les marchés spécifiques et complémentaires que sont les travaux de revêtement de sols et murs. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour nos bureaux situés à Vénissieux. Vous souhaitez rejoindre notre équipe motivé et dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste : Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F Vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et les mails. Assurer la rédaction et l'envoi des courriers ainsi que le traitement et le contrôle des documents administratifs. Trier, classer et archiver en format papier et dématérialiser sur notre réseau les documents. Suivi et traitement des comptes rendu Chantier. Commandes des fournitures divers et des consommables de bureaux. Gérer la flotte automobile et s'assurer de la régularité administrative de celle-ci. Gestion des sinistres véhicules et assurer le suivi des réparations. Suivi administratif des travaux. Cette liste de tâches n'est pas[...]

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Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Administrations - Institutions

Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous de la responsabilité du Président du Syndicat, vous assurez les missions suivantes : - Accompagner les élus dans la définition et l'élaboration de la politique de gestion des milieux aquatiques sur le bassin versant du Loir médian 2. Vous serez l'élément moteur de l'animation et de la mise en œuvre de cette politique et constituerez le relais nécessaire entre partenaires institutionnels et financiers, élus locaux, usagers et riverains. Vous aurez sous votre responsabilité 1 agent à temps complet chargé de vous assister dans la mise en œuvre de la politique de gestion des milieux aquatiques sur le bassin versant du Loir médian 2. Activités principales : Définir et mettre en œuvre les études et travaux à l'échelle du bassin versant Définir un programme pluriannuel de restauration et d'entretien des cours d'eau en tenant compte des objectifs écologiques, économiques et d'usage du milieu Organiser, coordonner et suivre les études et travaux nécessaires à la mise en œuvre du programme pluriannuel d'entretien et de restauration des cours d'eau Assurer le suivi administratif, réglementaire et financier d'un programme d'actions (notes techniques, documents relatifs aux marchés[...]

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Employé(e) du SAV transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Acti'v Annecy recherche pour une société spécialisée dans la vente de produits menuisés destinés à l'habitat 1 ASSISTANT(E) SAV ET ADMINISTRATIF H/F. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Techniciens SAV et le service Logistique - Prise de poste prévue pour mi-mars 2025 vous avez pour mission : - Assurer le suivi sur le service après vente - Répondre au clients principalement par mail - S'informer au niveau des magasins de la réception des fournitures - Renseigner les clients sur les dates de réception et dates d'intervention - Assurer la gestion administrative du poste - Classer et Archiver différents documents Rémunération : Entre 2000 € et 2300 € brut / mois (selon votre profil) Horaires : Lundi au Vendredi, 9h - 12h / 14h - 18h

photo Géomètre

Géomètre

Emploi

Viuz-en-Sallaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet ARPENT'ALP détient plus de 50 années d'archives foncières sur le secteur de la haute savoie et principalement du chablais en plein coeur du département. Organisateur des mesures du Mont Blanc et pratiquant les nouvelles technologies telles que drônes-scanner 3D-maquette BIM avec une équipe jeune et dynamique, nous sommes à même de vous former à ces différentes techniques y compris en topographie.(foncier-urbanisme-copropriété-implantation Vous serez basé dans le cabinet situé à viuz en sallaz entre lacs et montagnes à 10 minutes des stations de skis et 20 minutes de Genève ou Annecy sur 35 h (ou plus) sur 4 jours (ou plus). Vous êtes dynamiques , intéressés par la montagne , le sport, les nouvelles technologies et l'esprit d'équipe, venez nous rejoindre! Débutants acceptés, nous pouvons vous former Type emploi: Niveau ingénieur ou technicien Durée: temps plein 35h-39h CDI Salaire: selon prétention- à définir

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un(e) Assistant(e) administrative à Montereau-sur-le-Jard (77950) en intérim pour une durée de 6 mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 13EUR. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Classer et archiver les documents - Participer à l'organisation des réunions et des événements - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Modalités du poste: - Intitulé: Assistant(e) administrative - Lieu: Montereau-sur-le-Jard - 77950 - Durée de contrat: Intérim 6 mois - Horaires: 35 heures par semaine - Modalité de salaire: Rémunération horaire - Salaire: Entre 12 et 13EUR (EUR) Description du profil recherché: - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Niveau d'études BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités organisationnelles -[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client un(e) secrétaire commerciale H/F sur Champs sur Marne 77Mission intérim 3 moisMission urgente prévue pour le 24/02/25. Temps plein 35h ou 39h. Salaire : 1 900 à 2 100€ BRUTS sur du 35h Mission principale Le/la secrétaire commerciale a pour mission de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion administrative des dossiers clients, la coordination des actions commerciales et le suivi des offres et commandes. Elle assure également la gestion des dossiers d'appels d'offres. Responsabilités et tâches principales - Accueil et relation client - Réceptionner les appels téléphoniques et les emails des clients et prospects, et assurer une gestion efficace des demandes. - Prendre en charge les demandes simples des clients et rediriger vers les services compétents si nécessaire. - Gestion des offres commerciales et appels d'offres - Rédiger et mettre à jour les devis, les propositions commerciales sous la direction de l'équipe commerciale. - Assurer la gestion des commandes clients, le suivi de leur traitement et la coordination avec les différents services (logistique, production, etc.). - Vérifier la conformité des documents commerciaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite Situé sur l'IFSI de Thouars CDD de 6 mois MISSIONS : - Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques, rapports activités auprès des différentes tutelles, enquêtes,) - Gestion commune du secrétariat (accueil, traitement et saisie des absences des apprenants, feuilles d'émargement, gestion courriers, préparation logistique des cours, des évaluations, réunions, classement, participation à la gestion des archives, participation aux temps forts des formations, Journées portes ouvertes, pré rentrées, rentrées, préparation des Missions : - Gestion administrative dossiers pour les jurys de diplomation - Participation à l'amélioration continue de la qualité, réunions qualité, formations proposées, préparation des instances, démarches administratives avec les intervenants,..) - Gestions des stages des apprenants, départs, retours, suivi des conventions, indemnités de stages, remboursements des frais de déplacements APTITUDES PROFESSIONNELLES : Motivation pour la formation initiale et continue Maitrise des outils numériques Capacités à travailler en équipe Capacités à gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Albi, 81, Tarn, Occitanie

URGENT - contrat d'un mois du 1er au 31 mars, renouvelable le cas échéant Affecté au greffe de la protection des majeurs (2 juges, 2 greffières, 1 adjointe administrative), l'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, d'accueil et de secrétariat. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour un contrat de 2 mois avec une possibilité d'embauche Assistant comptable et administratif H/F 2 447,91€ bruts mensuels Pour un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, implanté à Palaiseau sur le plateau de Saclay, Établissement reconnu d'utilité publique, recense environ 1000 personnes (élèves ingénieurs, étudiants de Master, chercheurs et enseignants-chercheurs, doctorants, ingénieurs et techniciens). Mission Votre mission sera d'assurer la gestion financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Activités principales - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Enregistrer les données budgétaires - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Gestion des demandes de voyage (établir les ordres de missions et gérer les réservations de trains et hôtels, effectuer les remboursements de frais de missions via les plateformes). VOS[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans un environnement bienveillant et stimulant, dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Assistant administratif & travaux H/F en CDI. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le fond de caisse - Assurer le suivi et le traitement des courriers et courriels - Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers - Assurer la gestion et le suivi des contrats (fournisseurs, sous-traitants etc.) - Participer à la rédaction des documents administratifs - Préparer les fiches d'avancement des nouveaux chantiers - Préparer les décomptes et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale - Suivre le règlement des décomptes - Relancer l'équipe travaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI. Randstad Mayotte recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F). Il vous sera attendu de : - Gérer les appels téléphoniques, les courriels entrant et sortant. - Préparer, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers et des bases de données. - Assister à la préparation des réunions et des présentations. - Accueillir les visiteurs et les clients, et les diriger selon leurs besoins. -Coordonner avec les différents services et partenaires externes pour assurer un flux de travail harmonieux. Liste non exhaustive Expérience préalable en administration est un atout ainsi que la maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonne capacité de communication et rédactionnelle. Excellentes compétences en gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) afin de renforcer notre équipe. Missions : En tant qu'Assistant de Direction Polyvalent (H/F), vous serez amené à : Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel. Gérer les entrées et sorties du personnel et préparer les documents associés. Préparer les éléments nécessaires à la réalisation des fiches de paie. Assurer la bonne réalisation des fiches paies mensuelles (à venir). Réalisation de tâches administratives et financières Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Réaliser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics (terrassement & VRD), un Assistant administratif & travaux H/F en CDI. Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes qui met un point d'honneur à accompagner les équipes dans un environnement bienveillant et stimulant et dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le fond de caisse - Assurer le suivi et le traitement des courriers et courriels - Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers - Assurer la gestion et le suivi des contrats (fournisseurs, sous-traitants etc.) - Participer à la rédaction des documents administratifs - Préparer les fiches d'avancement des nouveaux chantiers - Préparer les décomptes et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La secrétaire médicale assure l'accueil physique et téléphonique des patients. Elle assure au travers de la gestion de l'information médicale le lien entre le médecin et le patient. Elle veille à la qualité et la pertinence du recueil des données, dont elle assure la gestion dans le respect des règles de confidentialité et des droits du patient. Elle est porteuse de l'image de l'établissement, du service et de la profession. * Missions spécifiques : - Vérifie les listes des patients venant en consultation le jour même - Vérifie la présence des dossiers pour la consultation du jour (à l'exception de l'ophtalmologie qui est dématérialisé) - Prépare les salles de consultation - Remet les documents spécifiques pour les programmations d'intervention ou redonne un rendez-vous de consultation/ exploration - Inscrit les patients sur le logiciel du bloc opératoire - Réalise les préadmissions des patients sur le logiciel métier - Renvoie les dossiers dans les secrétariats concernés ou aux archives après la consultation du patient. * Exigences du poste / Diplômes requis: - Formation en vocabulaire médical - Respect du secret médical ***A compétences égales, priorité sera donnée[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'établissement et/ou chef(fe) de service et vous interviendrez au sein du C.M.P.P. Départemental - site de Tulle - dispositif PCO 7-12 ans , avec pour principales missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et/ou de leurs familles - Assurer l'orientation vers les professionnel(le)s compétent(e)s - Organiser et enregistrer les agendas et les emplois du temps des professionnel(le)s - Constituer, mettre en forme, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers - Saisir et mettre à jour des tableaux de suivi d'activité - Gérer la démarche d'enquête de satisfaction - Gérer les absences des professionnel(le)s (annulation parents + taxis, report RDV, noter dans le logiciel Orgamédi) - Prendre des notes, rédiger des comptes rendus - Enregistrer et procéder à l'expédition du courrier - Etre le relai d'informations auprès de l'équipe pluridisciplinaire - Mettre en page des courriers/documents des professionnel(le)s et de l'établissement - Participer aux réunions de coordination - Assurer le suivi des formations (réponses aux professionnel(le)s et récupération des attestations)[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Type de contrat : CDD de remplacement à mi-temps (17h30 par semaine) Prise de poste : immédiatement Durée : 1 mois minimum, avec possibilité de prolongation en fonction de la durée d'absence du salarié titulaire Horaires : Du lundi au vendredi, de 13h45 à 17h15 Lieu : ASSOCIATION SAFED, Périgueux Salaire mensuel BRUT : 1064€ À propos de nous : L'ASSOCIATION SAFED, située à Périgueux, est dédiée à la protection juridique des majeurs. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et à l'aise avec l'informatique pour rejoindre notre équipe en tant que standardiste téléphonique et accueil physique. Si vous aimez les défis et que vous avez un sourire à toute épreuve, ce poste est fait pour vous ! Missions du poste : - Transmettre une image positive de notre Association (et oui, vous serez notre ambassadeur/ambassadrice !). - Faciliter l'orientation physique et téléphonique des visiteurs (comme un GPS humain, mais en mieux). - Organiser la gestion du courrier entrant et sortant (le courrier, c'est votre domaine). Activités principales : - Accueillir et orienter les différents interlocuteurs externes et internes (vous serez notre guide[...]

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Animateur / Animatrice qualité industrie

Emploi Chimie - Parachimie

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de nos activités dans le milieu de la défense, nous recherchons un(e) Technicien(ne) Qualité Excellence Opérationnelle. Vous serez en interface avec divers interlocuteurs (dont Service Production, Supply Chain Service, Industrialisation, R&D, Maintenance, Laboratoire...). Rattaché(e) au Responsable Qualité- Excellence opérationnelle du site, vous assurez une présence qualité et excellence opérationnelle terrain au sein de nos équipes de production pour garantir la production de produits de qualité. Vos missions seront les suivantes : Animer et piloter la gestion des anomalies : Accompagner la production à la gestion des anomalies (détection, recueil des faits, analyse à chaud, etc. suivant la méthode QRQC) Participer, piloter et/ou animer les analyses de causes + suivre les actions correctives et préventives lancées après analyse. Assurer un support qualité au sein de la production : Assurer un suivi qualité terrain S'assurer de la cohérence de la documentation industrielle et sensibiliser les opérateurs aux évolutions documentaires et aux bonnes pratiques qualité. Réaliser des audits terrain et des "gemba" et piloter les plans d'actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer les demandes de DT et DICT ainsi que le suivis des chantiers et des techniciens. Aspects techniques Pointage du travail des techniciens de la veille Appels téléphoniques Enregistrer les photos via Messenger et Google Drive, vérifier le travail Archiver les DICT et les arrêtés de circulation de chaque dossier Relancer les arrêtés de circulation non reçus. Gestion des techniciens (problème terrain tout au long de la journée) Traitement avec le client des problèmes terrains et les problèmes de dossier travaux ainsi que les planifications des interventions. Gérer les logements des techniciens en fonction des lieux d'intervention. Aspects relationnels Rend compte de sa prestation et des difficultés rencontrées Être logique Avoir le sens de l'organisation Être autonome Savoir travailler avec des objectifs définis Savoir attendre les objectifs Prend en compte le respect des exigences des clients en termes de qualité et respect des délais. Rend compte de l'avancement et fin de la prestation à son responsable En cas de difficulté ou impossibilité d'exécuter la prestation, alerte son responsable COMPETENCES REQUISES Les « savoirs » : - Technique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN de Nîmes 1 recherche pour l'un de ses client un ASSISTANT ADMINISTRATIF (avec des connaissances dans le médicale) H/F Vos missions : Accueillir une clientèle ou des visiteurs à l'accueil de l'entreprise Planifier des rendez-vous pour les collaborateurs d'un service Orienter les personnes selon leur demande (au téléphone ou à l'accueil) Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents numériques Archiver des dossiers et documents de référence Profil recherché : Vous justifiez d'un bon relationnel et un bon sens de l'écoute qui s'avèrent essentiels pour réussir dans cette fonction Vous avez des connaissances dans le médicale Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques Vous faites preuve de méthode et d'organisation Alors n'hésitez plus, postulez !! :) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent / Agente de port de plaisance

Emploi Transport

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans un cadre exceptionnel, nous vous invitions à rejoindre les équipes de Bretagne Plaisance pour les ports des Sablons ainsi que de Vauban. Vos missions en tant qu'agent d'accueil portuaire seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs en escale, une clientèle internationale - Renseigner les usagers sur leurs différentes demandes et attentes - Orienter et conseiller les visiteurs sur les aspects touristiques de notre territoire - Vendre nos produits , nos services et des droits de quai - Facturation et encaissement des escales, droits de quai et suivi de caisse - Répondre aux appels VHF et téléphoniques - Diffuser les informations et participer à la communication du port: affichage, gestion des présentoirs et des vitrines d'information Gestion administrative : - Traiter les dossiers liés à la gestion administrative du port : contrats annuels, mensuels, gestion de la liste d'attente etc... - Renseigner les tableaux de suivi et le logiciel de gestion des bassins - Participer à l'organisation logistique des évènements nautiques - Suivre les conventions avec les associations ou organismes publics - Optimiser l'occupation du plan d'eau - Réaliser des travaux[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste: En binôme avec un Juriste confirmé, vous devez prendre en charge les missions suivantes : * Assister le service juridique dans la préparation et la rédaction des documents juridiques. * Gestion des préparations des instances et exécution des formalités. * Veiller à la conformité des actes juridiques avec la législation en vigueur. * Assurer une veille juridique constante pour anticiper les évolutions législatives et réglementaires. * Organiser et archiver les dossiers juridiques de l'entreprise. Profil recherché: Titulaire d'une formation supérieure en Droit des sociétés (Bac +5 idéalement), vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre écoute et votre investissement. Bonne nouvelle : en plus d'offrir un cadre de travail humain, les Experts-comptables sont ouverts à des profils débutants à former ! Les + du cabinet : * Semaine de 4 jours * Titres restaurant * Prime partage de la valeur

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une formation est prévue à l'intégration de chaque collaborateur. CDD de 6 mois à partir du 25/02 Salaire : 23160 € /an + - Ticket restaurant (8,5 €) + mutuelle + remboursement transport (50%) + Chèque culture (20€/ mois) + Chèques vacances Horaires : 9h/18h Profil recherché : - Excellentes compétences en communication verbale et écrite, - Adaptable, autonome, à l'écoute, diplomate, - Discipliné(e), rigoureux(se), esprit d'équipe - Connaissance des[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Reims, 51, Marne, Grand Est

Fondé en 1995, le groupe PWA dont le siège social est basé à Reims est aujourd'hui un groupe automobile en plein développement dans le Grand Est. Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e) VN/VO Description du poste : Rattaché(e) au service commercial véhicules neufs et occasions de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil de la clientèle/ fournisseurs/ tenue du standard téléphonique, - Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des commandes clients...., - Saisir des informations dans le logiciel de gestion, - Classer et archiver des documents, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Manager l'équipe secrétariat Le poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Dynamique, enthousiaste, organisé (e), vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,). L'esprit d'équipe, la capacité d'investissement et le sens du service seront les atouts de votre réussite afin de contribuer à la bonne image et à la qualité de services proposés.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine immobilier et basé à proximité de COMPIEGNE, un Assistant de Copropriété (h/f). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique des clients.Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire.Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes. Gestion des accès résidences. Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux. Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés.Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires. Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres.Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.)Tri, codification et transmission des factures en comptabilité.Etablissement du carnet d'entretien. Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles [...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Morlaàs, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Gestionnaire(e) Ressources Humaines pour intégrer notre équipe au siège social afin d'assurer la gestion des salariés de l'ensemble des sites de l'entreprise. En collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Gérer l'entrée et la sortie des salariés administrativement (gestion mutuelles, visites médicales, prévoyance) Etablir et suivre les contrats de travail Organiser et suivre les formations Rédiger les courriers à destination des salariés et gérer les évènements affectant la relation de travail (disciplinaire, Absences Maladie, AT; congés divers) Saisir les plannings et les pointages dans les logiciels métiers Gérer la paie de A à Z dans votre périmètre (environ 400 bulletins) Etablir et transmettre DSN évènementielles Suivre, mettre à jour et archiver les dossiers salariés Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH Vous êtes le garant de la bonne application de la législation sociale dans votre périmètre. Vous êtes le garant de la transmission et le contrôle des éléments variables affectant la relation contractuelle de travail. Vous faites[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'entreprise Carrosserie Ben cherche son assistante administrative. Vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives et à l'accueil des clients. Vos principales missions incluront : Accueil et relation client : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs questions et planifier leurs rendez-vous. Gestion administrative : Rédiger des courriers, classer et archiver des documents administratifs. Facturation et suivi : Participer à la gestion des paiements, établir les factures. Etablir et suivre les éléments de facturation, effectuer les relances. S'assurer du bon classement et enregistrement des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable. Gestion et suivi des dossiers d'assurance. Vous avez 2 ans d'expérience comme assistant(e) administratif(ve), de préférence dans une PME et dans le secteur de l'automobile et vous souhaiter nous apporter vos compétences pour participer au fonctionnement de l'entreprise Carrosserie Ben. Venez nous rejoindre. CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Rattaché au service qualité, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans le soutien quotidien en gestion des tâches administratives. Il se charge de faciliter le bon fonctionnement de l'entreprise en en assurant une organisation fluide et en assurant le suivi des dossiers. Les missions proposées sont les suivantes : - Créer des dossiers clients et saisir les informations à l'aide d'un programme interne - Contrôler les attestations pour garantir leur exactitude et conformité avant leur expédition - Détecter et corriger les anomalies dans les documents ou dossiers traités. - Archiver et classer les dossiers des fournisseurs pour un accès facile et une gestion conforme. Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. La maîtrise du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un/ une assistant(e) administratif (ve) pour venir en renfort au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique. MISSIONS -Réaliser et mettre en forme des documents -Classer, archiver et gérer les documents administratifs de manière structurée. -Gérer les circuits de signature (parapheurs physiques et électroniques) -Assurer le suivi administratif des procédures de marchés -Organiser et préparer les documents pour la Commission d'Appel d'Offres, -Rédiger des courriers de notification des marchés, de rejet des offres et de réponse aux demandes de compléments, -Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique du service. PROFIL Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs -Connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire Savoir être : -Qualités rédactionnelles -Sens du service public et du travail en équipe, -Sens de l'organisation, rigueur et méthode, CONDITIONS DE TRAVAIL Lieux de travail : Hôtel de ville de Bron Télétravail : Pas de télétravail possible

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions: Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Alors saisissez l'opportunité de devenir le prochain employé administratif-aide comptable H/F de notre magasin. Vous assistez la comptable dans la mise en œuvre des tâches administratives quotidiennes Vous assurez la saisie quotidienne des opérations courantes comptables. Vous assurez selon l'activité du service, le suivi financier.... Vous assistez la responsable en gestion commerciale sur les missions suivantes : . Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées . Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances, la station service, . et en contrôler la bonne exécution . Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers de rayon pour mettre en œuvre les corrections qui s'imposent . Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif,.) et[...]

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Assistant / Assistante du service personnel

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité. Prévention, intervention, secours. Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner. Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations. Sous la responsabilité de la Cheffe du Service RH Est, vous participez à l'organisation administrative du service notamment par l'assistanat et le suivi de certains dossiers, dans le respect des procédures et usages en vigueur au sein du SDIS. Le poste est à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie contractuelle (CDD de 6 mois). ACTIVITÉS : Gérer les dossiers d'accidents de travail ; Récupération des arrêtés signés pour envoi (logiciel FAST) ; Mise à jour des tableaux de[...]

photo Technicien aéronautique / Technicienne aéronautique

Technicien aéronautique / Technicienne aéronautique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons actuellement de plusieurs Inspecteurs Qualité Aéronautique (F/H) pour notre site client basé à Méaulte (80). Missions : Les missions consistent à garantir la qualité et la conformité des travaux réalisés et de la documentation associée. Vos missions principales seront les suivantes : * Contrôler la conformité du produit et de la documentation associée, * Contrôler la conformité d'application de procédures qualité, * Identifier et déclarer les non-conformités, assurer le suivi des actions curatives, * Attester la conformité du produit, * Identifier et piloter des actions correctives visant à l'amélioration des produits et process, * Renseigner les documents et fichiers de suivi internes et clients, * Contrôler et valider la qualification des opérateurs, des contrôleurs et de ses pairs, * Archiver la documentation pièces/sous-ensembles/avion, * Tutorer les nouveaux Inspecteurs qualité. Vous serez un acteur clé dans la satisfaction client et dans le maintien des standards de qualité élevés propres au secteur aéronautique Votre profil : Titulaire d'un CQPM ou diplôme aéronautique équivalent, vous justifiez d'une expérience significative[...]

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Technicien / Technicienne de la météorologie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) Contrôleur lasériste (H/F) pour notre site basé à Méaulte (80). Vos missions seront les suivantes : * A l'aide d'un laser tracker, vous contrôlerez la géométrie de tronçons d'avions ainsi que de bâtis d'assemblages pour l'aéronautique, * Statuer sur la conformité du produit, * Etablir des actions nécessaires à son éventuelle remise en conformité, * Rédiger des rapports, transmettre et archiver, * Gérer et communiquer sur ses activités autant en termes de délai que de résultat. Ne soyez plus un numéro ! Rejoignez les équipes Laroche Group en postulant à cette offre d'emploi ! Contrat : CDI Date d'entrée : Dès que possible Localisation : Méaulte (80) Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages : * RTT Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 24/09/2024 Votre profil : * Titulaire d'un BTS / DUT ou licence en conception mécanique ou métier de la mesure, * Vous savez utiliser l'outil informatique et vous avez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de LACAUNE. Particularités de ce nouveau poste : Temps partiel, soit 17,50 heures semaine. CDD de 12 mois, renouvelable. Basé à Lacaune, avec 2 jours d'intervention par semaine à Viane. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-sur-Clairis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un H/F Vous aurez pour missions : Accueillir les chauffeurs, remplir les CMR. Sortir les commandes pour nos clients. Répondre aux mails. Répondre au téléphone. Archiver les documents. Travail en équipe. Maîtrise de l'informatique indispensable. Personne qualifiée, compétente, motivée, sérieuse, dynamique. Poste sur le long terme. Les horaires sont de journée, une semaine sur 08:00/16:00 et une semaine sur 10:00/18:00. Avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission Saisissez cette opportunité d'entrer dans une entreprise où la recherche et le partage des connaissances est le quotidien de tous ses salariés. Vous souhaitez travailler dans une ambiance où l'esprit d'équipe et la bienveillance sont valeurs communes?[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Mission générale du poste : Assure le tri et l'importation de données et de documents d'un logiciel vers un autre Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte de l'établissement IESHA. Activités générales - Réceptionne et traite la diffusion de l'information - Réalise divers travaux de bureautique - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers - Exécute des procédures administratives - Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - Gère la tenue du standard avec transmission des messages si besoin (réception des appels, primo renseignements, prise de messages, orientation du public vers les différents services) - Emet des appels téléphoniques, de fax ou de mails (prise de rendez-vous, informations aux personnels, demandes diverses.) - Gère et traite des messages électroniques reçus - Saisit et met en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports et autres.), les transmet, les diffuse si nécessaire, les enregistre (si courriers[...]

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Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du poste : Nous recherchons un ou une secrétaire administratif(ve) polyvalent(te). Sous la responsabilité de l'assistante générale, vous aurez la responsabilité de : - Accueil physique et téléphonique ; - Gérer les correspondances e-mail (enregistrement, tri, organisation des envois, etc.) ; - Classer, gérer et archiver les dossiers du personnel et des usagers ; - Assurer la mise en forme de certains documents de l'équipe de direction ; - Gérer le stock de fournitures administratives et proposer le réapprovisionnement ou des achats - Mise en forme des devis - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Collecte des pièces des salariés Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), aimé(e) le travail en équipe. Vous maitrisez les outils de bureautique (Pack office). Et connaissances des outils de gestion administrative. Conditions : - CDI - Boite mail - 39h/ semaine - Travail en équipe - Mutuelle d'entreprise - Rémunération 24k à 27k annuel.

photo Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé, sur notre site d'IVRY SUR SEINE, vos principales missions seront : - déballer les prélèvements, - identifier les prélèvements, - archiver les blocs de paraffine, des lames - effectuer de la manutention, port de charges, - ranger, stocker les livraisons - effectuer les réassorts, - gestion des stocks Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Expérience idéalement souhaitée dans le milieu médical mais non obligatoire. Autonome, Rigueur, Réactivité,[...]

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CEDRE est une entreprise spécialisée dans la collecte, le tri et le recyclage de déchets de bureau (papier, déchets électriques et électroniques, canettes, gobelets, cartouches d'encre, piles.). L'entreprise développe également une offre dans la destruction de documents confidentiels et dans des opérations spéciales (enlèvement et destruction d'archives.). Notre marché est celui des entreprises du secteur tertiaire, des sièges sociaux et des établissements publics en Ile-de-France. Structure à taille humaine (180 personnes, CA de 12 M€) sur un marché porteur, il s'agit d'une entreprise de l'économie sociale et solidaire : nous sommes une entreprise adaptée qui poursuit une mission sociale et écologique. Dans le cadre de son développement d'activité, CEDRE recherche un Agent de maintenance - Ouvrier polyvalent (F/H) avec Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Contrat : à temps plein - Horaires de 7h à 15h, sous réserve des besoins du service. Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vous assurez la maintenance préventive et corrective de 1er voire 2e niveau des appareils, équipements, installations et systèmes de l'entreprise.[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) & Achats en CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement. En qualité d'Assistant(e) Commercial(e) & Achats, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l'équipe de vente, d'achat et d'import par la gestion administrative, le suivi des comptes clients et la coordination efficace des opérations commerciales et administratives. Vous apporterez également un support actif à l'équipe import, en assurant le suivi des dossiers, la gestion des documents douaniers et logistiques, ainsi que la bonne coordination des flux de marchandises. Descriptif du poste Gestion des commandes et de la logistique : - Garantir la saisie et le traitement des commandes clients. - Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production. - Assurer[...]

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Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[51356] CH de Cayenne Missions/Activités principales : - Piloter le plan d'action qualité et la politique qualité du laboratoire en lien avec le Responsable du laboratoire et la direction de l'établissement - Garantir la conformité aux référentiels - Organiser et gérer l'évolution du système de management de la qualité - Gérer les droits des différents utilisateurs et paramétrer en tant qu'administrateur le logiciel KALILAB (arborescence structurelle, personnel) - Accréditation ISO 15189 : o Suivre les échanges avec l'interlocuteur COFRAC o Diriger la préparation des visites (surveillance, extension.) du COFRAC o Répondre aux écarts et suivre le plan d'actions o Déposer les demandes d'extensions o Faire les ajouts d'examens et déclarer les changements sur la liste détaillée - Biologie délocalisée : o Piloter l'accréditation des EBMD intra CHC et dans les CDPS o Suivre les déploiements d'automates d'EBMD en lien avec le référent EBMD - Réunion qualité : o Préparer o Animer les réunions o Rédiger les comptes rendus et mettre à jour le plan d'actions - S'assurer de la mise en place de la traçabilité sur l'ensemble des activités du LBM - Assurer la veille réglementaire et normative[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boz, 10, Ain, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un/e assistant administrative (F/H)Vos missions : - Accueil des transporteurs - Traitement des appels et des mails - Saisie des bons de commandes - Facturation - Bordereaux de livraison - Ordres de fabrication - Gérer le courrier - Utilisation d'un ERP et suite OFFICE Poste à temps partiel 20h de 8h à 12h du lundi au vendredi. Evolutif en temps complet 35h à compter du 1er avril 2025 ! Poste en vue d'embauche. Taux horaire : 12,50EUR Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisées votre curiosité ? Alors, n'hésitez plus ! Postulez en ligne ! Réaliser une gestion administrative - Archiver des dossiers et documents de référence - Modalités d'accueil - Outils bureautiques Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Aisance rédactionnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)